Datenschutzerklärung

(Stand: 6. August 2025)

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der von uns vollständig über GoHighLevel erstellten Website https://kronos.malvyamedia.de/optin (im Folgenden: „Website“) sowie über Ihre Rechte. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch.

Hinweis vorab: Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig und passen Sie sie an Ihr konkretes Angebot und Ihre internen Prozesse an.

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Firma / Unternehmer:Global-trading-len.vollmerVertretungsberechtigte Person:Len VollmerAnschrift:Anschrift auf AnfrageE‑Mail:[email protected]:+49 15775938445

2. Datenschutzbeauftragter (sofern bestellt)

Ein Datenschutzbeauftragter ist erforderlich, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) vorliegen. Bitte ergänzen Sie hier die Kontaktdaten oder streichen Sie diesen Abschnitt.

[Name, Anschrift, E‑Mail, Telefon des DSB]

3. Hosting & Plattform – GoHighLevel

Unsere Website wird über die SaaS‑Plattform GoHighLevel (HighLevel Inc., 251 W. Lake St #123, Addison, TX 75001, USA) bereitgestellt. HighLevel handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir haben mit HighLevel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen.

HighLevel ist seit April 2024 unter dem EU‑U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und verpflichtet sich damit, ein dem EU‑Datenschutzniveau vergleichbares Schutzniveau einzuhalten.¹ Außerdem stützen wir uns auf die von der EU‑Kommission am 10. Juli 2023 erlassene Angemessenheitsentscheidung für das DPF.²

Verarbeitete Daten: IP‑Adresse, Zeitstempel, User‑Agent, Referrer‑URL, URL der angeforderten Ressource.
Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webauftritt).

4. Zugriffsdaten / Server‑Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeitet der Hosting‑Dienstleister automatisch folgende Daten:

IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

angeforderte Datei/URL,

HTTP‑Statuscode,

übertragene Datenmenge,

Referrer‑URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt),

Browsertyp und ‑version, Betriebssystem.

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs‑ oder Betrugshandlungen) maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular / Kommunikation

Wenn Sie über das auf der Website eingebundene Kontakt‑ oder Opt‑in‑Formular mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. E‑Mail‑Marketing / Newsletter (optional)

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, senden wir Ihnen in regelmäßigen Abständen E‑Mails mit Informationen zu unseren Leistungen zu. Für die Registrierung verwenden wir das Double‑Opt‑In‑Verfahren (Bestätigungs‑E‑Mail mit Bestätigungslink). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den in jeder E‑Mail enthaltenen Abmelde‑Link.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

7. Cookies & Tracking‑Technologien

7.1 Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, die für den Betrieb und die Bereitstellung essenzieller Funktionen notwendig sind (z. B. Session‑ID). Die Nutzung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Einwilligungsbedürftige Cookies – Meta Pixel

Wir verwenden auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) das Meta Pixel (ehem. Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Das Meta Pixel ermöglicht uns, die Wirksamkeit unserer Facebook‑/Instagram‑Werbeanzeigen nachzuvollziehen (Conversion Tracking) und Besucher in bestimmte Zielgruppen (Custom Audiences) einzuordnen.

Verarbeitete Daten: HTTP‑Header‑Informationen, Pixel‑IDs, Klick‑Daten, optional zusätzliche Informationen (z. B. E‑Mail‑Adresse als sog. "advanced matching", sofern angegeben).

Meta kann die Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten und mit Ihrem Facebook‑/Instagram‑Profil zusammenführen. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Besuch unserer Website bei Facebook/Instagram ausloggen.

Widerruf / Opt‑out: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Consent‑Banner widerrufen. Darüber hinaus bietet Meta folgende Opt‑out‑Optionen:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads

http://www.youronlinechoices.com/

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU‑U.S. Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission (Art. 46 DSGVO).

8. Rechtsgrundlagen‑Übersicht

Zweck der VerarbeitungDatenkategorienRechtsgrundlageBereitstellung der WebsiteZugriffsdatenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOKontaktanfragenKontaktdaten, KommunikationsinhaltArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVONewsletterKontaktdatenArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOMeta PixelNutzungsdaten, Cookie‑IDsArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Empfänger / Weitergabe von Daten

HighLevel Inc. – Hosting & CRM (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)

Meta Platforms Ireland Ltd. – Tracking & Werbung (gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO)

IT‑Dienstleister und Agenturen, die wir beauftragen (z. B. Wartung, Support) und die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Drittlandübermittlungen

Wir übertragen personenbezogene Daten in die USA. Dabei achten wir auf geeignete Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO:

Teilnahme der Empfänger am EU‑U.S. Data Privacy Framework (wie bei HighLevel und Meta) oder

Abschluss der EU‑Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen:

Server‑Logfiles: automatisch nach 30 Tagen

Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss

Newsletter‑Daten: unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung

12. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf

Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E‑Mail an [email protected].

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder die für unseren Sitz zuständige Behörde.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Verarbeitung bestimmter technisch notwendiger Daten ist der Betrieb der Website jedoch nicht möglich.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (u. a. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffskontrollen) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

17. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 6. August 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Fußnoten:

HighLevel Inc. ist unter dem EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (vgl. HighLevel Privacy & Security Statement, abgerufen am 15. April 2024).

Europäische Kommission, Angemessenheitsbeschluss zum EU‑U.S. Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023.